การใช้ฟังก์ชัน Excel

ฟังก์ชันใน Excel

ฟังก์ชัน คืออะไร

                ฟังก์ชัน หมายถึงสูตรพิเศษที่โปรแกรมเอ็กเซลได้เขียนไว้ก่อนแล้ว เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้งาน การทำงานด้วยฟังก์ชันเป็นการทำงานที่ประกอบด้วยข้อมูลทั้งประเภทข้อความ ประเภทตัวเลข รวมถึงชื่อเซลที่ใช้เก็บข้อมูล  องค์ประกอบที่ใช้ในการทำงานในฟังก์ชันเราเรียกว่า อาร์กิวเมนต์ (argument) ฟังก์ชันจะช่วยให้การเขียนสูตรในการคำนวณสั้นลงและง่ายขึ้น การคำนวณจะเร็วกว่าการเขียนสูตรด้วยตนเอง ตัวอย่างของการเขียนสูตร เช่น เขียนสูตรว่า =A1+A2+A3+A3+A4+A5 เพื่อทำการบวกค่าที่อยู่ในเซล A1,A2,A3,A4,A5 เข้าด้วยกัน เราสามารถใช้ฟังก์ชัน =SUM(A1:A5) แทนได้

          

โครงสร้างของฟังก์ชัน

           โครงสร้างของฟังก์ชันทุกฟังก์ชันจะเหมือนกัน คือ มีชื่อฟังก์ชันตามด้วยอาร์กิวเมนต์ในวงเล็บปิด ซึ่งอาร์กิวเมนต์นี้สามารถเป็นได้ทั้งตัวเลข การอ้างอิงเซลล์ หรือฟังก์ชันอื่น ซึ่งเราเรียกว่าการใช้ฟังก์ชันซ้อนกัน ส่วนอาร์กิวเมนต์แต่ละตัวจะมีเครื่องหมายจุลภาค (,) เป็นตัวคั่น ซึ่งสามารถแสดงเป็นโครงสร้างได้ ดังนี้

ตัวอย่างการใช้งานฟังก์ชัน

ฟังก์ชันข้อความและตัวอักษร

1. ฟังก์ชัน BAHTTEXT

ตัวอย่าง

ผลลัพธ์

2.ฟังก์ชัน LOWER

                                ฟังก์ชัน LOWER  ใช้ในการแปลงข้อความที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่  ไม่ว่าจะเป็นแค่บางตัวอักษรหรือทั้งข้อความ  ให้เป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด

ตัวอย่าง

ผลลัพธ์

3.ฟังก์ชัน  UPPER

                ฟังก์ชัน UPPER   จะตรงข้ามกับฟังก์ชัน LOWER โดยฟังก์ชั่น UPPER จะแปลงข้อความทั้งหมดให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่

ตัวอย่าง

ผลลัพธ์

4.ฟังก์ชัน TEXT

                ฟังก์ชัน TEXT   ใช้ในการจัดรูปแบบตัวเลขและแปลงตัวเลขให้อยู่ในรูปแบบของข้อความ  โดยที่ฟังก์ชันนี้สามารถนำไปประยุกต์ด้วยการรวมข้อความอื่น ๆ กับตัวเลขที่เรา

ต้องการจัดรูปแบบได้

ตัวอย่าง

ผลลัพธ์

ฟังก์ชันทางด้านสถิติ

5.ฟังก์ชัน COUNT

ฟังก์ชัน COUNT เป็นฟังก์ชันที่ใช้นับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขหรือตัวเลขที่อยู่ในรายการอาร์กิวเมนต์ต่าง ๆ โดยจะนับเฉพาะเซลล์ที่มีค่าเป็นตัวเลขเท่านั้น จะไม่นับเซลล์ที่ไม่ใช่ตัวเลขหรือข้อความ (Text)

value1    คือ  ตัวเลข  หรือการอ้างอิงไปยังช่วงเซลล์

value2..  คือ ตัวเลขลำดับถัดไปจนถึงลำดับที่ 255

ตัวอย่าง

ผลลัพธ์

6. ฟังก์ชัน COUNTA

             ฟังก์ชัน COUNTA มีลักษณะคล้ายฟังก์ชัน COUNT แต่ฟังก์ชัน COUNTA จะนับจำนวนทุกรายการ จะนับเซลล์ที่เป็นข้อความ ตัวเลข และค่าความผิดพลาด **ยกเว้นเซลล์ว่าง(Blank) ที่จะไม่ถูกนับ **

value1    คือ  ตัวเลข  หรือการอ้างอิงไปยังช่วงเซลล์

value2..  คือ ตัวเลขลำดับถัดไปจนถึงลำดับที่ 255

ตัวอย่าง

ผลลัพธ์

7.ฟังก์ชัน COUNTBLANK

ฟังก์ชัน COUNTBLANK  จะใช้นับจำนวนเซลล์ที่เป็นเซลล์ว่างเท่านั้น

ตัวอย่าง

ผลลัพธ์

ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ

8.ฟังก์ชัน SUM

                    ฟังก์ชัน ง่ายๆ ที่ใช้บ่อยที่สุดตัวหนึ่ง ใช้ทุกครั้งที่มีการบวกตัวเลข ฟังก์ชัน Sum จัดเป็น ฟังก์ชันด้านคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ

ตัวอย่าง

ผลลัพธ์

9. ฟังก์ชัน ABS

                ฟังก์ชัน ABS เป็นฟังก์ชันที่ใช้คำนวณเพื่อส่งค่าจำนวนจริงให้เป็นค่าสัมบูรณ์หรือจำนวนเต็มบวก ซึ่งเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้แปลงค่าจำนวนเต็มลบให้เป็นจำนวนเต็มบวกได้ โดยไม่ต้องเสียเวลาแก้ไขตัวเลข

ตัวอย่าง

ผลลัพธ์

10.ฟังก์ชัน SUMIF

Range หมายถึง ช่วงเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่ระบุใน criteria

Criteria หมายถึง เงื่อนไขที่ระบุ โดยจะเป็นตัวเลขหรือความข้อความก็ได้

Sum_rang หมายถึง ช่วงเซลล์ที่ต้องการให้หาผลรวมตามเงื่อนไขที่เราระบุไว้

 ตัวอย่าง

ผลลัพธ์